Assemblée Générale

Bonjour,

Après cette année 2020 particulière, la vie de votre club continue son chemin et en ce début d’année 2021 doit avoir lieu notre Assemblée Générale. En plus des rapports statutaires, et de la présentation des actions prévues pour la reprise, celle-ci sera élective afin de renouveler le conseil d’administration pour  les 4 ans à venir.

Cela étant autorisé par l’ordonnance 2020-1497 du 2 décembre 2020, le conseil d’administration a décidé de  maintenir cette AG à la date prévue initialement et compte tenu de la situation sanitaire de l’organiser sous forme de Visioconférence avec vote en ligne. Cela permettra à la nouvelle équipe élue d’être complètement opérationnelle quand la reprise sera effective.

Vous êtes donc invités à participer à l’Assemblée Générale Elective du club, qui aura lieu le Vendredi 12 février 2021 à 19h30 par visioconférence. (L’émargement se fera à partir de 19h00 )

Vous trouverez ci-joint votre convocation et un explicatif pour vous connecter à la plateforme Visio.

Quelques rappels sur des statuts du club :

• Notre conseil d’administration est composé de 6 à 12 membres.
• Outre les postes de Président, Secrétaire et Trésorier pour lesquels la majorité (18 ans) est requise, est éligible au Conseil d’Administration toute personne âgée de 16 ans au moins le jour de l’élection, membre de l’association depuis plus d’un an, à jour de ses cotisations et titulaire de sa licence fédérale en cours de validité.
• La composition du Conseil d’Administration doit refléter la composition de l’Assemblée Générale, pour permettre un égal accès des femmes et des hommes aux institutions dirigeantes. Il y aura donc 3 places réservées aux femmes au sein du Conseil d’Administration. A ce jour nous savons déjà que 2 d’entre elles ne se représentent pas pour un nouveau mandat. Si personne ne se présente, les postes non-occupés par des féminines resteront vacants jusqu’à la prochaine AG.
• Les adhérents qui souhaiteraient intégrer le CA sont priés de se faire connaître par mail au président AVANT LE 05 FEVRIER 2021 à l’adresse suivante :
• Pour les élections : est électeur tout membre actif du club, à jour de ses cotisations, âgé de 16 ans au moins, le jour de l’assemblée générale et  ayant adhéré à l’association depuis plus de six mois. Les membres de moins de seize ans sont représentés par l’un de leurs parents ou leur tuteur légal.
• Tous les adhérents peuvent poser des questions lors de l’assemblée générale. Toutefois, ces questions doivent être posées par écrit 8 jours au moins avant la date de l’assemblée.
• Le vote par procuration est autorisé, dans la limite de 3 voix en plus de la sienne. Merci de compléter le  pouvoir ci joint et le renvoyer par mail au bureau du club si vous ne pouvez pas participer à l’AG.

L’AG ne pourra avoir lieu que si ¼ des membres est présent ou représenté, nous comptons donc sur votre participation en nombre.

 Vous pouvez prendre contact avec le bureau pour obtenir le lien et le code de la réunion “zoom” si vous ne l’avez pas reçu ou si vous ne le retrouvez pas.