Charte de confidentialité et utilisation des cookies

C’est le document qui présente les engagements de l’association en matière de traitement des données personnelles de ses utilisateurs.

Préambule

Que vous soyez adhérent, bénévole ou toute autre personne en contact avec le club “Arc En Ciel Saint Priest”, nous attachons une grande importance à la protection et la sécurité de vos données à caractère personnel en tant que responsable de traitement. Nous avons rédigé la présente charte de confidentialité pour vous informer des principes qui gouvernent la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et conservons les données à caractère personnel vous concernant et les finalités poursuivies par les principaux traitements réalisés. Cette charte pourra faire l’objet de mises à jour.


1. Responsable du traitement des données

Le responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel est le président du club “Arc En Ciel Saint Priest”, dont les coordonnées sont présentées sur la page “le conseil d’administration du club”.

Coordonnées de notre DPO (Data Protection Officer)

Vous pouvez adresser à notre délégué à la protection des données, toute question relative à la protection des données personnelles ou exercer vos droits d’accès, rectification, opposition, effacement, limitation en le contactant par email : webmaster.aecsp.net .

2. Collecte et traitement de vos informations personnelles

Principes généraux

– Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées pour répondre à un ou plusieurs des services du club “Arc En Ciel Saint Priest”.

– Les informations personnelles que nous collectons peuvent comprendre vos nom, prénom, votre adresse de messagerie.

– Afin de vous tenir informés de notre actualité, vous pourrez recevoir ces informations par communication électronique (email) et par newsletters.

– Nous vous informons, lors de la collecte de vos données personnelles, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Nous vous indiquons également quelles sont les conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.

– Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site du club “Arc En Ciel Saint Priest”. Nous effectuons également des mesures d’audience, nous mesurons par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, ainsi que l’activité des visiteurs sur les sites.

– Nous ne collectons pas de données sensibles telles que les données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, des opinions politiques, des convictions religieuses ou philosophiques ou de l’appartenance syndicale, des données génétiques, des données biométriques, des données concernant la santé ou des données concernant la vie privée des personnes.

3. Utilisation des données personnelles

Les informations personnelles collectées par le club “Arc En Ciel Saint Priest” sont utilisées pour les finalités suivantes (à titre d’exemple) :
– identifier et mettre en place un suivi efficace de notre association ;
– communiquer des informations adaptées aux besoins de notre association ;

Réseaux sociaux

L’utilisation des réseaux sociaux et des services du club “Arc En Ciel Saint Priest” est susceptible d’entraîner une collecte et un échange de certaines données. Vous pourrez paramétrer directement sur les réseaux sociaux l’accès et la confidentialité de vos données. le club “Arc En Ciel Saint Priest” collecte pour son compte certaines informations en lien avec votre activité sur les pages de ses réseaux sociaux. le club “Arc En Ciel Saint Priest” n’est pas responsable de l’utilisation qui est faite de vos données par les réseaux sociaux pour leur propre compte.

4. Cession des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.

5. Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous conservons vos données pendant un délai maximum de un an à compter de la collecte de vos données. Au terme de ce délai, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des informations sur les services du club “Arc En Ciel Saint Priest”.

Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux besoins du club “Arc En Ciel Saint Priest”.

6. Sécurité

Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

7. Hébergement

Nous vous informons que vos données sont conservées et stockées, pendant toute la durée de leur conservation sur un serveur sécurisé de (Amen.fr, 12-14 Rond Point des Champs Elysées, 75008 Paris – France). Vos données ne feront l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne dans le cadre de l’utilisation des services que nous vous proposons.

8. Cookies

Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés dans votre navigateur. Ils sont créés lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donné. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du site internet. Il existe trois types de cookies, qui n’ont pas les mêmes finalités : les cookies techniques, les cookies des réseaux sociaux et les cookies publicitaires.

Les cookies utilisés sont : statistiques aecsp, Facebook.

9. Consentement

Lorsque vous choisissez de communiquer vos données à caractère personnel aux fins de l’exécution des services que nous proposons via notre site internet, divers formulaires et newsletters, vous donnez expressément votre consentement pour la collecte et le traitement de celles-ci conformément à ce qui est énoncé à la présente charte et à la législation en vigueur. Si vous ne souhaitez pas recevoir d’informations du club “Arc En Ciel Saint Priest”, vous pouvez vous opposer aux envois en le signalant à tout moment via un retour de courriel, en cochant la case correspondante sur le formulaire ou en le précisant à ().

10. Accès à vos données à caractère personnel

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi qu’au RGPD, vous disposez du droit d’accéder à vos données pour la rectification, l’effacement, la limitation du traitement, l’opposition, la portabilité de vos données ou le retrait de votre consentement. Vous pouvez vous adresser à notre DPO : .

11. Communication relative à une violation de données à caractère personnel

Si nous constatons une faille de sécurité dans le traitement de vos données susceptibles d’entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais (RGPD, article 34). Nous vous détaillerons à cette occasion la nature de la violation rencontrée et les mesures mise en place pour y mettre un terme.

12. Modifications

Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte.

13. Entrée en vigueur

La présente charte est entrée en vigueur le 10 février 2024.

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